مردم دوست ندارند پول بیشتری بپردازند مگر اینکه مجبور باشند. حتی اگر حمل و نقل هوایی به عنوان یک سرویس گران قیمت شهرت دارد. هنوز هم انجام مراحل خود به روش صحیح، و تخمین دقیق تر بسته به نوع محموله میتواند هزینه های نهایی شما را کاهش دهد. بهترین راه برای شروع این است که بدانیم قیمت حمل و نقل هوایی و تفکیک هر قیمت بار هوایی چه مقدار می باشد.

هزینه حمل نقل هوایی ، بسته به شرایط حمل و نقل و محدوده کار مشخص می شود و بنابراین قیمت پیشنهادی به روز می شود. قیمت معمولی حمل و نقل هوایی می تواند بسیار پیچیده و مشکل باشد. توجه به شرایط و ضوابط به ویژه استثنائات مهم است. از آنجایی که این سرویس با زمان حمل و نقل کوتاه نسبتا سریع است. هماهنگی نیز باید سریع باشد و کوچکترین اشتباه ممکن است پرهزینه باشد.

به عنوان مثال، تحویل به موقع محموله به شرکت هواپیمایی باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود. چند ساعت تأخیر می تواند هزینه های نگهداری در انبار فرودگاه را به همراه داشته باشد و این می تواند بسیار گران باشد. معمولاً هزینه انبارداری از قیمت استاندارد حمل و نقل هوایی مستثنی می‌شود.

قیمت استاندارد حمل و نقل هوایی بستگی به محدوده کاری دارد که در اصطلاح تجارت بین المللی حمل و نقل توضیح داده شده است. با بیشترین محدوده کار استاندارد، اجزای اصلی هزینه های حمل و نقل هوایی عبارتند از:
هزینه های دریافتی:
شامل جمع آوری محموله از فرستند به انبار حمل و نقل کالا و یا فرودگاه مبدا برای پردازش ترخیص کالا از گمرک.

صادرات ترخیص سفارشی:
تکمیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک صادراتی، تاییدیه دولت در کشور مبدا مبنی بر این است که این محموله مجاز است به مقصد دیگری خارج از مرزهای کشور حرکت کند. فرآیند ممکن است بسیار ساده باشد یا با تاییدیه ها و مستندات خاص پیچیده تر شود.

هزینه حمل و نقل هوایی:
این هزینه اصلی باربری محموله است. هزینه حمل و نقل از فرودگاه مبدا تا فرودگاه مقصد را پوشش می دهد. نوسان این قیمت به اندازه سایر صنایع (مانند حمل و نقل دریایی پایه) نیست و بر اساس هر کیلوگرم (یا هر پوند) محاسبه می شود.

هزینه احتمالی افزایش قیمت سوخت:
با تغییر قیمت نفت، این اضافه بها برای حمایت از افزایش و کاهش قیمت سوخت برای شرکت های هواپیمایی اضافه شد. یافتن FSC برابر یا بیشتر از هزینه حمل و نقل هوایی طبیعی است. بر اساس هر کیلوگرم (یا هر پوند) محاسبه می شود.

هزینه اضافی امنیتی :
هزینه اضافی امنیتی عبارت است از افزایش هزینه برای پوشش اقدامات امنیتی اعمال شده در فرودگاه های مختلف در سراسر جهان. در مقایسه با سوخت اضافی (FSC) کم است و نوسان کمتری دارد. بر اساس هر کیلوگرم (یا هر پوند) محاسبه می شود

هزینه های صورتحساب راه هوایی :
لایحه هوایی یک قرارداد حمل و نقل بین 2 یا 3 طرف است. هزینه های AWB برای پوشش برخی از هزینه های مدیریت برای معتبر بودن این قرارداد است. معمولاً یک عدد ثابت در هر محموله است و تغییر زیادی نمی کند.

هزینه های غربالگری :
به عنوان یک اقدام امنیتی، موارد از طریق اسکنرهای اشعه ایکس برای بررسی هرگونه تهدید احتمالی عبور می کنند. این فرآیند زمانی که محموله با هواپیمای مسافربری انجام می شود، سخت تر است. اگر ابعاد آیتم اجازه عبور از دستگاه های غربالگری معمولی را نمی دهد، از دستگاه های مخصوص عبور می کند. هزینه های غربالگری برای پوشش این بخش از فرآیند اعمال می شود و بر اساس هر کیلوگرم (یا هر پوند) محاسبه می شود.

ترانسفر فرودگاهی:
این برای حمل و نقل محموله از یک ترمینال به ترمینال دیگر در همان فرودگاه است تا در هواپیما بارگیری شود. بر اساس هر کیلوگرم (یا هر پوند) محاسبه می شود.

ترخیص کالا از گمرک واردات :
این فرآیند مستندسازی در کشور مقصد است. صرفاً اعلام می شود که محموله پس از پوشش حقوق و عوارض گمرکی و پس از ارائه کلیه مدارک مورد نیاز جهت تشریح اقلام به مقامات مجاز به ورود به کشور مقصد می باشد.

تحویل در محل مورد نظر :
پس از ترخیص محموله از گمرک در کشور مقصد، در یک وسیله نقلیه بارگیری شده و به تأسیسات گیرنده (یا ارائه دهنده خدمات آنها) منتقل می شود.